|
Rutiner i forbindelse med driftsstans Hvis sak/arkivsystemet er ute av drift i en kort periode (1-2 virkedager) utsettes journalføringen til driften kommer i gang. Post fordeles ikke unntatt i spesielle tilfeller (hastesaker). Hvis papirbasert journal foreligger, kan denne kopieres og leveres ut til saksbehandler i spesielle tilfeller/hastesaker. Er sak/arkivsystemet ute av drift over en lengre periode (mer enn 2 virkedager), skal det foretas forenklet journalføring i egen papirbasert journal/føring på ark. Den papirbaserte arkivdanningen etterskannes så snart systemet er tilbake i drift. Papirbasert post åpnes som vanlig, datostemples og legges i omslag merket innkommende dato til systemet er oppe igjen. |