|
Rutine delings- og oppmålingssaker, revidert 21. februar 2018 Rutina er for kurante saker. Ev. dispensasjon mm., sjå notat under.
| Jp. Nr.
|
Type dok
|
Kva?
|
Ansvar/registrert på
|
| 1.
|
I
|
Innkomande søknad om deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning.
|
Oppmåling
|
|
|
|
Oppmåling gjer ei vurdering av søknaden, treng han delingsløyve? Viss nei gå vidare til jp.nr. 6. Viss ja, gjer oppmåling er kort vurdering av søknaden. Manglar, deling etter pbl, samtykke etter jordlov, dispensasjon?
|
Oppmåling
|
| 2.
|
N
|
Internt notat med restanse til byggesak, plan og landbruk for handsaming etter pbl. Flyttar saksansvar og restanse til byggesak. Overlevering av fysisk mappe.
|
Frå oppmåling til byggesak, plan og landbruk
|
|
|
|
Ved ev. dispensasjon frå plan, skal plantilhøva avklarast ved politisk sak før rutina held fram.
|
|
| 3.
|
N
|
Vurdering etter jordlov, skrivast slik at det kan kopierast direkte inn i saksutgreiing. (Avskriv restanse jp.nr.2)
|
Frå landbruk til byggesak
|
| 4.
|
N
|
Vurdering etter plan, skrivast slik at det kan kopierast direkte inn i saksutgreiing. (Avskriv restanse jp.nr.2)
|
Frå plan til byggesak
|
| 5.
|
U
|
Sakshandsaming etter plan- og bygningslova, med vurdering og samtykke frå landbruk og plan. Sakspart: tiltakshavar, og dei som det er innhenta vurdering frå. Utgåande vedtaksbrev til tiltakshavar med faktura for sakshandsaming til no i saka. Avskriv jp.nr.1. Merk faktura med websaknr. Kopi av vedtak til oppmåling. Overlevering av fysisk mappe til oppmåling, og flytt saksansvarleg frå byggesak til oppmåling.
|
Byggesak Byggesak til oppmåling
|
| 6.
|
U
|
Innkalling til oppmålingsforretning
|
Oppmåling
|
| 7.
|
X
|
Gjennomføring av oppmålingsforretning og protokoll
|
Oppmåling
|
| 8.
|
U
|
Utsending av faktura til kunde
|
Oppmåling
|
| 9.
|
U
|
Når alt er betalt – utsending til tinglysing
|
Oppmåling
|
| 10.
|
I
|
Innkomande brev om tinglysing
|
Oppmåling
|
| 11.
|
X
|
Produksjon av matrikkelbrev
|
Oppmåling
|
| 11.
|
U
|
Utsending av matrikkelbrev. Avskriv restansar
|
Oppmåling
|
I websak: - registrerast på eigedomsarkiv - registrerast både på primært ny eigedom, sekundært på avgivareigedom I arkivet: - skal registrerast på nytt gbnr. Kort om mappa, saksnr og nytt gbnr i avgivareigedomsmappa Dette er til kurante saker. - Der det er snakk om dispensasjon, har plan ansvaret for å laga til politisk sak mellom det som i rutina her er sett som jp.nr 2 og 3. Når dispensasjon er avklara, held byggesak fram med fullmaktsvedtak. - I saker der det ikkje er samtykke etter jordlova, men sakshandsaming etter jordlova, byter landbruk og plan plass. |
|