Periodiseringsprinsipp av personalmapper: - Personalmapper skilles ut fortløpende ettersom de blir uaktuelle for så å settes bort når perioden er over. - Personalmapper som ikke lenger er aktive, ryddes, ordnes og settes bort i bortsettingsarkivet. - De bortsatte mappene ordnes etter fødselsnr. - Det noteres når vedkommende sluttet - Når bortsettingsarkivet for personalmapper inneholder mapper for de som har sluttet i løpet av en 10-års periode, og de ikke er i administrativt bruk (f eks 25 år siden siste person sluttet), kan arkivserien avleveres til arkivdepot. |