|
Arkivforskriften setter generelle krav som må være oppfylt for alle arkivlokaler § 4-5. Drift av arkivlokale Alle arkivlokale skal ha fast tilsyn og reinhald. Om ein oppdagar at arkivmateriale har fått skadar på grunn av tilhøva i arkivlokalet, skal ein setje i verk mottiltak så snart råd er. Bortsettingsarkiv - spesialrom for arkiv Det er strengare krav til det som kallas "spesialrom for arkiv". Det er lokalar der arkivmaterialet er sett bort og sjeldan er i bruk. Dersom det jamleg og hyppig vert brukt arkivsaker i bortsettingsarkivet, vil det være lettare å oppdage feil og manglar i tide. Da kan det vere tilstrekkeleg at lokalet til bortsettingsarkivet innfrir dei generelle krava til arkivlokalar. Alle arkivlokalar skal ha fast tilsyn og reinhald. Lom kommune har arkivsaker i bortsettingsarkivet som er i bruk jamleg og minst 2 gonger i veka. Det er derfor tilstrekkelig tilsyn med lokalet. Bortsettingsarkivet reingjeres 2 gonger pr. år av arkivpersonalet ved Servicetorget. |