|
I kjelleren på kommunehuset er det to arkivlokaler. I det ene lokalet oppbevares dokumenter til det gamle Leirfjord trygdekontor (nå NAV). I det andre lokalet - hovedarkivet - oppbevares arkivmateriale fra kommunale etater/virksomheter fra før 2017. Alle arkivlokalene er låst med nøkkel til enhver tid. Nøklene oppbevares i nøkkelskap på servicetorget. Hovedarkivlokalet er i tillegg utstyrt med innbruddsalarm i hht arkivforskriften, §7. Alarm er montert på begge dører inn til arkivet. Før en går inn i arkivet må alarmen deaktiveres med egen 4-sifret kode. Koden er det kun arkivpersonalet som har tilgang til. Når en forlater arkivet, må alarmen aktiveres igjen ved å taste inn samme kode som ved deaktivering. For detaljer rundt endring av kode mv, se egen prosedyre i Compilo. |