|
Kommunen er forpliktet etter arkivloven til å ta vare på sine arkiver og holde dem tilgjengelig for innsyn i samtid og ettertid. Dette innebærer å etablere en depottjeneste for eldre og avsluttede arkiver, både papirbaserte og elektroniske. Depottjenesten er ansvarlig for å holde oversikt og kontroll med avlevert materiale og for behandling av søknader om innsyn i eldre og avsluttede arkiver. Folldal kommune har avtale med Fylkesarkivet i Oppland som har overtatt oppgaven som depot for eldre og avsluttede arkiv. Kommunen har fortsatt eiendomsretten til det avleverte materialet. Fylkesarkivet i Oppland har ansvar for ordning, katalogisering, vedlikehold og ekspedisjoner fra de avleverte arkivene. Depotordningen reguleres av en egen avtale mellom Folldal kommune og Fylkesarkivet i Oppland. |