|
Kommunale vigsler - arkivering av dokumentasjon Fra 01.01.2018 overtok kommunene ansvaret for borgerlige vigsler, og dermed også ansvaret for å føre vigselbok. Dette gjøres på følgende måte: Det opprettes en sak pr år i kommunens sak- og arkivsystem Elements. Tittelen på saken blir - Kommunale vigsler - (årstall) K-kode C84 Dokumentasjon som skal arkiveres i denne saken: - Inngående: Søknad om vigsel, samt prøvingsattest fra skatteetaten når den kommer inn hos oss. Inngående tittel: Søknad om kommunal vigsel - navn (skjermet) - Utgående: Underskrevet midlertidig vigselsattest med kopi av saksprotokoll med vedtak om godkjente vigslere, sendes til Skatteetaten. Utgående tittel: Underskrevet prøvingsattest/midlertidig vigselsattest - navn (skjermet) Navn på brudepar skal stå i både tittel på inngående og utgående journalpost. Vigselsbok og søknad/prøvingsattest skal unntas fra offentligheten med hjemmel i offentleglova §1, jmf. forvaltningslova §13 Rutinen er godkjent av kommunedirektøren 23.11.2017 og er gjeldende fra 01.01.2018 |