|
Arkivforskriften krever at arkivplanen skal inneholde dokumentasjon av edb-baserte arkivsystemer, jf. §§ 2-5 og 2-14. Saksdokumenter i elektroniske arkiv skal lagres i godkjente arkivformat, dersom de ikke blir skrevet ut på papir. Godkjente arkivformat er for tiden (jfr. Aksepterte formater for elektroniske dokumenter i "Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til Arkivverket"):
- Ren tekst - ISO 8859-1: 1998, Latin-1
-
TIFF - Tag Image File Format, alternativt som:
1) TIFF, versjon 6 (Aldus/Adobe, 1992), baseline, som "multiple page" eller "single page", eller:
2) ISO-versjonen TIFF/IT - ISO 12639: 1998.
- SGML - ISO 8879: 1986: Standard Generalized Markup Language, herunder subset-formatene HTML og XML
- PDF - Portable Document Format. Elektroniske journalsystemer, databaser og fagsystemer skal ha eksportfunksjoner som sikrer at de kan avleveres til arkivdepot i samsvar med forskrifter fastsatt av Riksarkivaren. Uttrekk fra Noark-baserte journalsystemer skal foretas i henhold til spesifikasjonene i Noark-3 (1994), kapittel 15.5.1, alternativ 1, - dog med den endring at mediet skal være CD-R, og ikke magnetbånd.
|
|