Arkivlokaler

Utformingen av arkivlokale blir regulert av § 4 i arkivforskriften.
Alle offentlege organ skal lage en oversikt over arkivlokalene og vurdere om de oppfyller kravene i forskriften. Mer om dette og skjemaer som kan lastes ned finner du på disse sidene til Riksarkivet: arkivlokaler, kartlegging.

I tillegg til forskriften har Riksarkivet noen utfyllende anbefalinger:

Golv og reoler i arkivlokalet skal ha tilstrekkelig bæreevne for vekten til arkivmaterialet. Dette er i og for seg selvsagt, men det er også fastsatt i § 4-4, andre ledd. Rettledende tall for beregning av vekt til arkivmateriale, basert på papirmateriale, er som følger(hm = hyllemeter):

I tillegg kommer vekten av reoler og eventuelt annet utstyr i rommet.

Arkivforskriften stiller ikke spesifiserte krav til klima for de ulike typer arkivmateriale. Dette kommer nok delvis av at det stadig kommer til nye medier, og at en slik liste derfor fort kan bli foreldet. På den annen side har det enkelte organ behov for konkrete spesifikasjoner dersom bestemmelsen skal få noen praktisk verdi. Den følgende tabellen er satt opp for å avhjelpe dette behovet. Tabellen må sees på som en rettledende spesifikasjon. Men det er grunn til å tro at Riksarkivaren vil stille krav som ligger nær disse:

Arkivlokalene skal være separate enheter eller brannceller. Dette innebærer at det skal kunne vere brann utenfor lokalet utan at brannen brer seg til arkivlokalet før etter ei beregnet tid. For å oppnå dette må bygningsdelene som et minimum være utført i materiale som er avgrensa brennbart. Kravene til brannmotstandsevne er utformet i et kodesystem som består av følgende element:

bokstaven R som angir at bygningsdeler som er bærende, skal opprettholde sin lastbærende funksjon.

bokstaven E som oppgir at bygningsdelene skal motstå brannpåkjenning på en av sidene uten at brannen smitter igjennom som følge av gjennomtrengning av flammer og eller varme gasser.

bokstaven I som oppgir at bygningsdelane skal motstå brannpåkjenning på en av sidene uten at brannen overføres til baksiden som følge av betydelig varmeledelse.

et tall som oppgir hvor mange minutter de aktuelle bygningsdelene skal oppfylle krava R, E og I.

Kravene til arkivlokale er som følgjer:

(Informasjonen er henta fra hjemmesidene til Arkivverket: www.riksarkivet.no)