|
Det er ikke foretatt noen periodeinndeling i våre fagsystemer.
Alle våre fagsystemer har hatt papirarkiv.
Ved utskifting av system har praksis vært at papirarkiv har blitt ajourført og data enten konvertert over til nytt fagsystem eller fagsystem har vært oppslagsverktøy en kort periode før utfasing.
For noen få fagsystem er uttrekk avlevert til IKA Trøndelag IKS før utfasing.
Planen er alle fagsystemer skal over til godkjent elektronisk arkiv og uttrekk avleveres da til IKA Trøndelag IKS. Se oversikt over elektroniske fagsystemer. Vi vil så lenge datasystemene er i produksjon følge våre rutiner for bruk av de forskjellige systemene, samt kjøre backup i hht rutinene og anser det som god håndtering av elektronisk skapt arkivmateriale så lenge systemene er i drift. Så snart et system skal tas ut av drift vil arkiv, IT og fagansvarlige avklare og gjøre uttrekk fra datasystemer og avlevere til digitalt depot hos IKA Trøndelag IKS. Da vil IKA Trøndelags instruks for Digitalt depot brukes. Rev. 11.10.2017 - Nina |