Glemt Passord?

Føring av personalmapper

FØRING AV PERSONALMAPPER

  • Ved ansettelse opprettes det PERSONALMAPPE på saksnivå med navnet på ansatt på linje 2, med enhetsleder som saksbehandler og tilgangsstyring enhetens personalkode. Tilgangsstyringen gjelder både på saks- og journalpostnivå.

  

  • Mappene arkiveres på "etternavn, fornavn" i ESA og skal IKKE unntas offentlighet. Ved mottatt politiattest blir dato for mottak notert i merknadsfeltet under fanen saksdetaljer i personalmappa, og deretter blir attesten makulert.
  • Det opprettes journalposter for tilsettingsbrev, arbeidsavtaler, taushetserklæringer, lønnsforhandlinger, permisjoner, oppsigelse osv. som notat og skal ligge ugradert.

 

  • Journalposter(notat) med karakterer og vitnemål skal unntas offentlighet med §26.

 

  • Søknader om ettergivelse av studielån lages det egne saker på (legges på personalsjef) og dokument som omhandler helseopplysninger og pensjon unntas offentlighet med §13.

 

PERSONALSAKER

  • Ved personalsaker opprettes det saksmappe PERSONAL på saksnivå med ansattes navn på linje 2, med enhetsleder som saksbehandler og tilgangsstyring enhetens personalkode.

 

  • Tilgangsstyringen gjelder både på saks- og journalpostnivå.

 

  • Mappene arkiveres på "etternavn, fornavn" i ESA.

 

  • Disse graderes med P - §13 og unntas offentlighet i sin helhet.