|
Fylkeskommunen er deleier i Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA), som skal arbeide for at verdifullt arkivmateriale fra eierne blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle forhold. IKAVA skal som arkivdepot i samråd med fylkeskommunen utføre følgende oppgaver:
- ordning og katalogisering av fylkeskommunens eldre arkiver
- arkivfaglig opplæring av ansatte i fylkeskommunen
- mottak av sensitive personregistre som har gått ut av aktiv bruk
- veiledning innen arkivdanning etter gjeldende lovverk, og utarbeidelse av lokalt regelverk der dette må gjøres i følge forskrifter til arkivloven
- råd og veiledning med sikte på at arkivrom er i forskriftsmessig stand.
Fylkeskommunen har overlatt det lovpålagte arbeidet med arkivdepot for eldre og avsluttede arkiv til IKAVA. For mer informasjon, se også eget punkt om Regler for arkivdepot i arkivplanen eller IKAVAs hjemmeside. |