|
Delegering av ansvar Fylkesrådmannen har delegert det operative fagansvaret for arkivtjenesten i fylkeskommunen til arkivleder. Arkivleder har fullmakt til å føre tilsyn med arkivarbeidet i fylkeskommunen og er faglig overordnet arkivpersonalet. Arkivleder rapporterer til seksjonsleder i IT-enheten. Arkivleder er faglig ansvarlig for arkivtjenesten og skal gi rettledning og føre tilsyn med arkivdanning og arkivoppbevaring i hele fylkeskommunen, med unntak av Fylkesrevisjonen, som siden 01.07.2011 er et eget organ etter arkivloven. Fylkesrevisjonen har en separat arkivplan. Rektor på den enkelte skole er imidlertid ansvarlig for skolens papirarkiv og arkivlokaler til arkivene er avlevert til bortsettingsarkiv sentralt i fylkeskommunen eller til IKAVA. Arkivleder skal:
- holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver.
- gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen.
- ha personal- og økonomiansvar.
- rapportere til ledelsen i fylkeskommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet.
- utarbeide virksomhetsplaner for arkivtjenesten.
- føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med lov og regelverk og rutiner fastsatt i arkivplanen.
- føre kontroll med at arkivene i fylkeskommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
- ansvarlig for oppdatering/endringer i arkivplanen.
- være kontaktperson til Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder IKS.
- ha en sentral rolle når fylkeskommunen skal velge sak-/arkivsystem og fagsystemer som inneholder bevaringsverdig informasjon, og ved innkjøp av arkivmateriell, papir og skriveredskap.
- få anledning til å uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i fylkeskommunen.
|