|
I forskriftene til lov om arkiv av 4. desember 1992 heter det i kapittel I (§ 1-1, første ledd) - Verkeområde og arkivansvar følgende: "Offentlige organer plikter å holde arkiv i samsvar med bestemmelsene i denne forskriften. Som offentlig organ blir regnet statlig, fylkeskommunal eller kommunal institusjon eller virksomhet, jfr. arkivlovens § 2. Den enkelte kommune og fylkeskommune skal fastsette hvilke institusjoner og virksomheter som eventuelt skal regnes som egne organ etter denne forskriften. Fylkesrådmannen har i følge kommuneloven og arkivforskriften ansvaret for kommunens arkiv og for at organiseringen og oppfølgingen av arkivarbeidet er i samsvar med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling. Innholdet i fylkesrådmannen sitt arkivansvar er fastsatt i § 1-1, andre og fjerde ledd: "Det overordna ansvaret for arkivarbeidet i eit offentleg organ tilligg den øvste leiinga i organet. I kommunar og fylkeskommunar er arkivansvaret ein del av det overordna administrative ansvaret som er tillagt administrasjonssjefen, jf. kommunelova § 23." "Arkivansvaret etter de enkelte bestemmelsene i forskriften er knyttet til organet, ikke til den enkelte tjenestemann, med mindre annet er særskilt fastsatt." |