|
Skal bevarast: - Planlegging, leiing, styring og evaluering av organet sin personalfunksjon, utarbeiding og fastsetjing av strategiske planar, lokal personalpolitikk, lokale avtalar mellom arbeidsgivar og arbeidstakarar, interne instrukser og retningslinjer og andre styringsdokument, evalueringar - Behandling av saker i administrasjonsutvalet - Kommunens og fylkeskommunens arbeid med rekruttering og tilsetting, kunngjering, utvida søkarliste og innstilling, protokollar og møtereferat frå innstillings- og tilsettingsmyndigheit, eventuelle klagar på tilsetting - Kommunens og fylkeskommunens organisering av arbeidet med helse-, miljø og sikkerheit. Saker som viser utarbeiding og utvikling av organets instrukser og retningslinjer for HMS-arbeidet, evalueringar - Kommunens og fylkeskommunens håndtering av konflikter og varsling - Kommunens og fylkeskommunens planlegging, leiing, styring og evaluering av kompetanseutvikling og opplæring, herunder eining eigne opplæringsplanar, referat frå kompetanseutval - Om den enkelte ansatte bevarast følgande dokumentasjon: - Stillingssøknad, tilsettingsbrev, arbeidsavtale, klage på tilsetting - Kompetanseutvikling med viktigheit for den ansattes lønns- og ansettelsesforhald - Lønn, godtgjerdsler og permisjonar med viktigheit for den ansattes pensjonsforhald - Oppfølging i forbindelse med sjukmelding om saka har viktigheit for den ansattes langvarige tenesteforhald og pensjonsforhald - Dokumentasjon på og oppfølging av yrkesskader - Omplassering, beordring, fortrinnsrett - Ordensstraff der saken fører til rettslig prøving eller får konsekvenser for den ansattes tilsettingsforhold - Avslutting av arbeidsforhold Eksempel på saks- og dokumenttyper som kan kasserast: Søknader med vedlegg til dei som ikkje blir tilsett Dokumentasjon om opplæring av nytilsette, introduksjonsprogram, opplæringsplanar og -tiltak Planlegging og gjennomføring av interne og eksterne kurs og andre kompetansehevande tiltak innen organets egenforvaltning Innhenting av underlagsmateriale i forbindelse med lønnsforhandlingar, som inneheld dokumentasjon om lønskrav frå arbeidsgivar og arbeidstakarorganisasjoner, lønsstatistikkar og anna talmateriale Registrering og kontroll av arbeidstid, som inneheld dokumentasjon om arbeidstidsregistreringar Planlegging og gjennomføring av velferdstiltak for tilsette Oppfølging av den enkelte ansatte som inneheld dokumentasjon utan betydning for den ansattes langvarige tenesteforhald og pensjonsforhald, ordensstraff, arbeidsulykker, yrkesskader og yrkessjukdommar AKAN-dokument, inkludert individuelle avtalar om AKAN-tiltak, kan kasserast etter at avtalen mellom arbeidstakar og arbeidsgivar er utløpt under forutsetning av at det ikkje har utvikla seg til en ordinær personalsak. Søknad om ferie, søknad om overføring av ferie, ferieplaner, vedtak Søknad om forskudd på ferie, søknad om overføring av ferie, vedtak Saker om velferd, så som interne retningsliner for tildeling og bruk av velferdsmidlar, søknadar og vedtak, protokoll fra forhandlingane. Eigenmeldingar Sjukemeldingar Legeerklæringar Innkalling til medarbeidersamtaler, referat frå medarbeidersamtale Individuelle oppfølgingsplanar Anna om fagforeninger, medbestemmelse, representasjon Fadderordning Øvrige arbeidsvilkår, blant anna ordning med fasttelefon, mobiltelefon, internettilgang, breiband o.a Varsler om kritikkverdige forhald på arbeidsplassen der varslet viser seg ubegrunna eller uriktig Ordensstraff som ikkje fører til rettsleg prøving eller får konsekvensar for den ansattes tilsettingsforhald |