|
Elektronisk arkiv skal avleverast i samsvar med følgjande prosedyre: Etter periodisering eller ved overgang til nye system, skal kopi av definerte uttrekk frå avslutta sak-/arkivsystem og fagsystem overførast til arkivdepotet (fylkesarkivet i Sogn og Fjordane). Den administrative eininga som har hatt ansvaret for arkivet, skal framleis vedlikhalde sin kopi av materialet og ekspedere førespurnader om innsyn i materialet. Dokument skal leverast etter fylkesarkivet sin avleveringsinstruks. Stryn kommune nyttar Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane sitt depot til alle sine arkiv. Personregister (papirbasert arkiv): Personregisert vert levert til arkivdepot (fylkesarkivet i Sogn og Fjordane) 10 år etter at dei har vore aktiv. Dette gjeld barnevern, sosialtenesta, tenesta for funksjonshemma, omsorgssentra, legetenesta, helsestasjonstenesta, fysio-/ergoterapiordninga og elevmapper (skular og barnehagar). Eldre og avslutta arkiver er avlevert til Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane. |