|
I barnehagene dannes barnets mappe i papriformat etter start i barnehagen. Barnehagene arkiverer det som er nødvendig å ta vare på i forhold til hvert enkelt barn. Mappene blir oppbevart i låsbare arkivskap i barnehagen. Ved skolestart blir mappene sortert og lagres komplett. To skjemaer sendes til skolen "Alle med" og "TRAS" Mappene på barna som overføres til skolestart, lagres i et år da det kan være nødvendig å ha tilgang utover høsten, samme året. Mappene på de barna som slutter midt i barnehagetiden blir oppbevart i en arkiveske. Arkivesker merkes med årstall og undermerket med fødselsår på barna samt det vedlegges en innholdsliste. Barnehagene arkiverer:
- Søknadskjema samt svar på søknad om på barnehageplass
- Oppsigelse
- Foreldresamtaleskjema
- TRAS
- Kartleggingsskjema
- Skjema for avslag av foreldresamtaler
- Papirer i forhold til PPT
- Barnevern
- Spes.ped rapporter
- Smånotater og andre rapporter
Rutine for levering av aktuelle arkivesker til IKA-Opplandene er oktober hvert år. |