Ved nyansettelser eller noen slutter i stillingen, skal avdelingsleder eller sektorsjef fylle ut dette skjema for inn- og utmelding av ePhorte:
Aktiver redigering på skjemaet, og du kan fylle ut elektronisk og skrive ut/ lagre. Skjemaet må også benyttes hvis tilgangene til den ansatte skal endres. Rutiner for fast dokumentkontroll i ePhorte: For arkivpersonalet er det greit å bli minnet på de ulike dokumentkontrollene som skal gjøres til ulike tider. Disse kan legges inn i Outlook som faste arbeidsoppgaver. Her er en oversikt over alle slike rutiner:
|