|
WebSak Basis og WebSak Fokus er Grue kommune sitt saksbehandlingssystem. Websak benyttes til saksbehandling, arkivering, gjenfinning og rapportering i kommunens elektroniske arkiv. WebSak Fokus er integrert med Microsoft Outlook. WebSak Arbeidsklient: Grue kommune sine historiske baser vil bli tilgjengelig for søk og oppslag i et program som har samme funksjonalitet som WebSak Fokus, men som ikke er integrert med Outlook. De historiske basene vil bli tilgjengelige via egne ikoner på skrivebordet eller i startmenyen.
Arkivsak (Sak):
En sak består av et eller flere dokumenter som er knyttet sammen under et felles saksnummer i det elektroniske arkivet. Man får ikke registrere et dokument uten å knytte det til en sak, så det må opprettes ny sak når det opprettes eller mottas dokumenter som ikke kan knyttes til en allerede opprettet sak. Det nye dokumentet knyttes til saken i form av en ny journalpost.
Journalpost:
Journalpost er registreringen av opplysninger om et saksdokument med eventuelle vedlegg. |