|
Ansvar for tildeling og ajourhold hald av brukarrett i ephorte Arkivtenesta opprettar brukartilgang. Tenesteleiar har tilgang til alle saker tilhøyrande eininga. Sakshandsamar har tilgang til eigne saksmapper og lesetilgang til alle andre dokument. Ved gradering av dokument får saksbehandlar lese- og skrivetilgang til «eigne» dokument. Rådmann og arkivtenesta har full tilgang til alle saker. Ansvar for tildeling og ajourhold av brukarrettar i ePhorte Arkivleiar har hovudansvaret for tildeling og ajourføre brukarrettar til registrerings- og arkivfunksjonar. Arkivleiar har ansvar for at brukarrettar vert journalført kontinuerleg. Leiar har ansvar for å sende utfylt skjema om brukarrett i ePhorte til arkivleiar. Skjema skal fyllast ut ved:
- tilsetting
- endring av stilling som fører til endring i rettigheitar i sak/arkivsystemet
- oppseiing
Meldinga skal innehalde:
- Namn på tilsett
- Stillingstittel
- Rolletittel
- Endring frå dato
- Tilgangsgruppe
- Tilgangskodar
- Underskrift på leiar
Arkivleiar skal ikkje gjere endringar i brukarrettane utan etter skriftleg melding frå leiaren til den aktuelle brukar er levert. Ajourhold av brukarrettane i sak/arkivsystemet er grunnleggande for sikkerheita i systemet, for å sikre sensitiv informasjon ikkje kjem på avvege. Tildeling av brukarrettar er derfor eit leiaransvar. Tilgangar i ePhorte: LEIAR Tilgang: Full søketilgang Registrere personar Registrere i adresseregisteret Ytterlegare tilgangar: Autorisering: Avgrensa av eigen autorisasjon Tildele roller: Innanfor eigen eining Registrere adm. Inndeling: Innanfor eigen eining Opprette saker: Ingen rett Endre saksansvarleg: Innanfor heile organisasjonen Registrere klassering: innanfor eigen eining Endre saksstatus: ingen rett Flytte journalpost: ingen rett Opprette ny journalpost (internt): innanfor heile org. Opprette ny journalpost (eksternt):innanfor eigen eining Egendefinerte logger: ingen rett Endre saksbehandlar: innanfor heile organisasjonen Avskrive dokument: innanfor eigen eining Endre behandlingsfrist: + saker, j.p. m.v. kor ansvarleg tilhøyrar eigen eining Endre tilgang: + saker, j.p. m.v. kor ansvarleg tilhøyrar eigen eining Tilknytte saksdokument: + saker, j.p. m.v. kor ansvarleg tilhøyrar eigen eining Arkivere konsept: + saker, j.p. m.v. kor ansvarleg tilhøyrar eigen eining Registrere merknader: + saker, j.p. m.v. kor ansvarleg tilhøyrar eigen eining Arkivere saksganglogger: På saker, journalposter mv. Kor ansvarleg tilhøyrar eigen eining Opprette mapper: Ingen rett Registrere dokumentmalar: Ingen rett Registrere tilgangsgrupper: Opprette saksbehandlar/adm. Eining SAKSBEHANDLAR Tilgang: Full søketilgang Ytterlegare tilgangar: Autorisering: Ingen rett Tildele roller: Ingen rett Registrere adm. Inndeling: Ingen rett Opprette saker: Ingen rett Endre saksansvarleg: Ingen rett Registrere klassering: Med seg sjølv som ansvarleg Endre saksstatus: ingen rett Flytte journalpost: ingen rett Opprette ny journalpost (internt): innanfor heile org. Opprette ny journalpost (eksternt): Med seg sjølv som ansvarleg Egendefinerte logger: ingen rett Endre saksbehandlar: ingen rett Avskrive dokument: Med seg sjølv som ansvarleg Endre behandlingsfrist: ingen rett Endre tilgang: + saker, j.p. m.v. kor ansvarleg tilhøyrar eigen eining Tilknytte saksdokument: + saker, j.p. m.v. kor ansvarleg tilhøyrar eigen eining Arkivere konsept: På saker, journalpostar, hv. Kor ein sjølv er ansvarleg Registrere merknader: + saker, j.p. m.v. kor ansvarleg tilhøyrar eigen eining Arkivere saksganglogger: #1 Opprette mapper: Ingen rett Registrere dokumentmalar: Ingen rett Registrere tilgangsgrupper: Ingen grupper SYSTEMANSVARLEG Tilgang: Full søketilgang Registrere utval og medlemmar Opprette nye rollar Registrere arkivorganisering Tilgang til driftsfunksjonar Registrere personar Registrere i adresseregisteret Registrere importsentralar for filer Ytterlegare tilgangar: Autorisering: Ingen avgrensingar Tildele roller: Innanfor heile organisasjonen Registrere adm. Inndeling: Innanfor heile organisasjonen Opprette saker: Innanfor heile organisasjonen Endre saksansvarleg: Innanfor heile organisasjonen Registrere klassering: Innanfor heile organisasjonen Endre saksstatus: Innanfor heile organisasjonen Flytte journalpost: Innanfor heile organisasjonen Opprette ny journalpost (internt): Innanfor heile organisasjonen Opprette ny journalpost (eksternt): Innanfor heile organisasjonen Egendefinerte logger: Tilgang til alle logger på tvers av tilgangskode Endre saksbehandlar: Innanfor heile organisasjonen Avskrive dokument: Innanfor heile organisasjonen Endre behandlingsfrist: Innanfor heile organisasjonen Endre tilgang: Innanfor heile organisasjonen Tilknytte saksdokument: Innanfor heile organisasjonen Arkivere konsept: Innanfor heile organisasjonen Registrere merknader: Innanfor heile organisasjonen Arkivere saksganglogger: Innanfor heile organisasjonen Opprette mapper: Ingen rett Registrere dokumentmalar: Innanfor heile organisasjonen Registrere tilgangsgrupper: Opprette tilgangsgrupper ARKIVLEIAR Tilgang: Full søketilgang Registrere utval og medlemmar Opprette nye roller Registrere arkivorganisering Registrere kopimottakarar i heile org. Tilgang til driftsfunksjonar Registrere personar Registrere i adresseregisteret Registrere importsentral for filer Ytterlegare tilgangar: Autorisering: Ingen avgrensingar Tildele roller: Innanfor heile organisasjonen Registrere adm. Inndeling: Innanfor heile organisasjonen Opprette saker: Innanfor heile organisasjonen Endre saksansvarleg: Innanfor heile organisasjonen Registrere klassering: Innanfor heile organisasjonen Endre saksstatus: Innanfor heile organisasjonen Flytte journalpost: Innanfor heile organisasjonen Opprette ny journalpost (internt): Innanfor heile organisasjonen Opprette ny journalpost (eksternt): Innanfor heile organisasjonen Egendefinerte logger: Tilgang til alle logger på tvers av tilgangskode Endre saksbehandlar: Innanfor heile organisasjonen Avskrive dokument: Innanfor heile organisasjonen Endre behandlingsfrist: Innanfor heile organisasjonen Endre tilgang: Innanfor heile organisasjonen Tilknytte saksdokument: Innanfor heile organisasjonen Arkivere konsept: Innanfor heile organisasjonen Registrere merknader: Innanfor heile organisasjonen Arkivere saksganglogger: Innanfor heile organisasjonen Opprette mapper: Adm.einings mapper Registrere dokumentmalar: Innanfor heile organisasjonen Registrere tilgangsgrupper: Opprette saksbehandlar/adm. einingsgrupper ARKIVPERSONALE Tilgang: Full søketilgang Registrere utval og medlemmar Registrere i adresseregisteret Ytterlegare tilgangar: Autorisering: Ingen avgrensingar Tildele roller: Ingen rett Registrere adm. Inndeling: Ingen rett Opprette saker: Innanfor heile organisasjonen Endre saksansvarleg: Innanfor heile organisasjonen Registrere klassering: Innanfor heile organisasjonen Endre saksstatus: Innanfor heile organisasjonen Flytte journalpost: Innanfor heile organisasjonen Opprette ny journalpost (internt): Innanfor heile organisasjonen Opprette ny journalpost (eksternt): Innanfor heile organisasjonen Egendefinerte logger: Ingen rett Endre saksbehandlar: Innanfor heile organisasjonen Avskrive dokument: Innanfor heile organisasjonen Endre behandlingsfrist: Innanfor heile organisasjonen Endre tilgang: Innanfor heile organisasjonen Tilknytte saksdokument: Innanfor heile organisasjonen Arkivere konsept: Innanfor heile organisasjonen Registrere merknader: Innanfor heile organisasjonen Arkivere saksganglogger: Innanfor heile organisasjonen Opprette mapper: Ingen rett Registrere dokumentmalar: Ingen rett Registrere tilgangsgrupper: Ingen grupper UTVALSSEKRETÆR Tilgang: Full søketilgang Registrere utval og medlemmar Registrere i adresseregisteret Ytterlegare tilgangar: Autorisering: Avgrensa av eigen autorisasjon og innanfor eigen adm. avd. Tildele roller: Innanfor eigen avd. Registrere adm. Inndeling: Innanfor eigen avd. Opprette saker: Innanfor heile organisasjonen Endre saksansvarleg: Innanfor heile organisasjonen Registrere klassering: Innanfor heile organisasjonen Endre saksstatus: Ingen rett Flytte journalpost: Ingen rett Opprette ny journalpost (internt): Innanfor heile organisasjonen Opprette ny journalpost (eksternt): Innanfor heile organisasjonen Egendefinerte logger: Ingen rett Endre saksbehandlar: Innanfor heile organisasjonen Avskrive dokument: Innanfor heile organisasjonen Endre behandlingsfrist: Ingen rett Endre tilgang: Innanfor heile organisasjonen Tilknytte saksdokument: Innanfor heile organisasjonen Arkivere konsept: Innanfor heile organisasjonen Registrere merknader: Innanfor heile organisasjonen Arkivere saksganglogger: #1 Opprette mapper: Ingen rett Registrere dokumentmalar: Ingen rett Registrere tilgangsgrupper: Ingen grupper |