|
I Risør kommune er systemansvaret for sak-/arkivsystemet ePhorte lagt til arkivleder. Faglig leder for det enkelte tjenesteområdet har systemansvar for fagsystemene som anvendes. Systemansvarlig sine kjerneoppgaver er:
- Styre arkivstruktur og brukeradministrasjon i sak-/arkivsystemet ePhorte
- Opprette brukere og angi autorisasjon (tilgangsstyring)
- Tilrettelegge/tilpasse systemet til beste for daglig bruk for leder/saksbehandler og i forhold til arkivansvaret
- Feilmelde til systemleverandør når feil oppstår
- Holde seg oppdatert om endringer i IKT-struktur lokalt
- Ha ansvar for at det blir tatt uttrekk av elektronisk arkiv i samarbeid med IKT.
Systemansvar for de ulike fagsystemene ligger hos enhetslederne i de ytre enhetene. Mer om tilgangsstyring:
- Arkivtjenesten ved arkivleder oppretter brukertilgang.
- Både avdelingsledere og saksbehandlere har i utgangspunktet tilgang til alle saker og ferdigstilte journalposter i systemet.
- Ved unntak fra offentlighet på journalposter får kun saksbehandlere lese- og skrivetilgang til "egne" dokumenter og evt. dokumenter av samme art som andre har gitt dem tilgang til, og der dem er autorisert for tilgangskoden.
- Avdelingsleder har tilgang til alle journalposter som har status Reservert i egen avdeling. Saksbehandler har bare tilgang til egne journalposter med status Reservert, og ev. journalposter av samme art som andre har gitt dem tilgang til, og der de er autorisert for tilgangskoden.
- Arkivtjenesten har full tilgang til alle saker og journalposter.
|
|