|
Arkivlederen står for den daglige ledelsen av kommunens arkivtjeneste, både sentralarkivet og ytre enheter, og er delegert fullmakt til å instruere saksbehandlere og arkivpersonale i spørsmål som gjelder arkivfunksjonen i kommunen. Arkivleder skal særlig legge vekt på disse oppgavene:
- Kvalitetssikre arkivdanningen i henhold til de føringer som er gitt i arkivplanen
- Kvalitetssikre offentlig journal
- Holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, samt endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver
- Gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse
- Tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring
- Rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten ved arkivtjenesten og foreslå tiltak som kan heve kvaliteten på arkivarbeidet
- Føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret
- Ta initiativ til oppdatering/endringer i arkivplanen
- Være kontaktperson til Aust-Agder kulturhistoriske senter, arkivavdelingen
- Være høringsinstans når kommunen skal velge edb-baserte sak/arkivsystemer, og ved innkjøp av arkivmateriell, papir og skriveredskap
- Være høringsinstans vedrørende arkivmessige konsekvenser ved planlagte omorganiseringer i kommunen
|
|