| Systemnavn:
|
Ephorte
|
| Tatt i bruk:
|
01.04.2006
|
| Avsluttet dato:
|
|
|
|
|
| Administrative data
|
|
|
|
|
| Arkivdeler:
|
Eiendomsarkiv
Kommunalt eiendomsarkiv
Arkiv for regionalt næringsfond
Veiarkiv
VVA-arkiv
Personalarkiv
Sakarkiv 1.1.2012 - 31.12.2015
|
| Innhold:
|
Inn- og utgående post
Delegerte vedtak
Interne notater
Saksframlegg med innstilling, behandling og vedtak
Innkallinger og protkoller fra politiske utvalg
|
| Lisensinnehaver:
|
Den Digitale Østregionen
|
| Brukergruppe:
|
Saksbehandlere/arkivansvarlige/ledere
|
| Systemansvarlig:
|
Arkivleder Kai Høgbråt
|
| Driftansvarlig:
|
IKT Østregionen v/Vegårshei kommune
|
| Relasjon til andre system:
|
Ingen
|
| Leverandør/kontaktperson:
|
Evry
|
| Merknader:
|
|
|
|
|
| Tekniske data
|
|
|
|
|
| Databaseplattform:
|
SQL
|
| Produksjonsformat:
|
Word, excel, html, xml, ppt,
|
| Arkivformat:
|
PDF/A
|
| Lokalisering/Plassering:
|
Tvedestrand kommune
|
| Systemdokumentasjon:
|
|
| Brukerdokumentasjon:
|
|
| Merknader:
|
ePhorte oppgraderes til ePhorte5 høsten 2013. Ny systemdokumentasjon legges inn når dette er på plass.
|
|
|
|
| Avlevering
|
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Hjemmel:
|
|
| Tabelluttrekk:
|
Etter Noark 5
|
| Overføring:
|
Uttrekk etter periodisering leveres AAKs
|
| Metadata:
|
|
| Merknader:
|
|
| Godkjent av:
|
Arkivleder
|
| Dato:
|
7.11.2013
|
|
|
|
| Infosikkerhet
|
|
| Meldeplikt:
|
Nei
|
| Klassifikasjon:
|
Sensitiv
|