|
Elevlister/klasselister blir elektronisk arkivert i WIS-skole, det samme blir karakterprotokoller og fravær (siden 2004). utskrift blir lagt i samleboksen for avgangselever. Kartleggingsprøver og resultater arkiveres i "Vokal". IOP og årsrapporter skrives ut og arkiveres i elevmapper. alle elevrelaterte saker arkiveres i elevmapper og nummereres i mappene. De befinner seg nedlåst på hver skole. en del føres i ESA, men må også legges i elevmapper da vi ikke har fullverdig elektronisk elevarkiv. Utgående post. elevsaker føres i ESA. Generell post til alle elever sendes med ranselpost, settes inn i en "ut-perm". IOP føres ikke i ESA, det samme gjelder årsrapporter. Disse skrives i et eget program; SamPro. Det blir tatt utskrift og lagt i elevens mappe. Innkalling og referat fra FAU skrives av foreldre, men distribueres av skolene, som også legger de inn i ESA. Logoped: Alle elever som mottar logopedtjenester har sin arkivmappe i arkivskap stående på logopedens kontor. Utførte tester mm legges der. Uttalelser fra logoped skrives og lagres på ekstern haddisk som låses ned i det ovenfor nevnte arkivskap etter bruk. Uttalelser fra logoped sendes til barn/foreldre med kopi til den aktulle skole. PPT får også kopi hvis de er inne i saken. Fra 2013 da det ble felles postmottak på rådhuset, ble det opprettet elevmappe pr elev i ESA med egen skjermet tilgangsgruppe. Fra da ble all inngående dokumentasjon postført i ESA og besvart i samme system. Men arkiv for elevmapper er fortsatt papirbasert. |