|
Søknadene om barnehageplass hentes i VISMA barnehage. Disse blir skrevet ut og lagret i det enkelte barns mappe.(Mappen inneholder:foreldresamtaler, observasjonsskjemaer, skriv fra /til andre instanser) Tilbudsbrev, avslagsbrev, endring i størrelse på plass ol. saksbehandles i VISMA barnehage. dokumentene arkivers i eget papirarkiv. Foreldresamtaler blir skrevet på den enkelte ped.leders pc og lagret på K:/ med passordbeskyttelse. Noe blir også lagret på H:/ Dette blir slettet etter at utskrift er tatt. Uttalelser til andre instanser saksbehandles i ESA på skjermet tilgangsgruppe. Årsrapporter fra SamPro skrives ut og arkiveres i barnemapper hos spesialpedagog og i den enkelte barnehage. Spesialpedagog: Dokumentere alt undervisningsopplegg samt rapporter, referater mm. Dette skrives på pedagogens "H" og lagres der. Det blir lagt kopi av alt i barnets mappe. Uttalelser fra spesialpedagog sendes til barn/foreldre.PPT får også kopi dersom de er inne i saken. IUP blir skrevet i Sampro, skrevet ut og arkivert i barnets mappe (arkivskap på spesialpedagogens kontor) Uttalelser til andre instanser skrives i ESA i skjermet tilgangsgruppe. Fra 2013 da det ble felles postmottak på rådhuset, ble det opprettet barnehagemappe pr barn i ESA med egen skjermet tilgangsgruppe. Fra da ble all inngående dokumentasjon postført i ESA og besvart i samme system. Men arkiv for barnehagemapper er fortsatt papirbasert. |