|
Skogfond: Ordinære søknader om refusjon av skogfond/statstilskudd føres i Landbruksdirektoratets fagsystem ØKS. Vedtak mm overføres elektronisk til samlesak i ESA. Avslåtte søknader og klagebehandling føres i ESA. Analogt skogfondsrgister: Rullearkiv i 3.etg på Rådhuset. Inneholder eldre skogfonddata og annen relevant skoginformasjon knyttet til skogeiendommene, sortert på skogfondsnummer. Arkivet brukes i noen utstrekning for å finne eldre informasjon. Søknad om bygging av landbruksveg/skogveg: Søknader og saksbehandling vedrørende godkjenning av ny og ombygging av eksisterende veger føres i ESA. byggesøknad, kostnadsoverslag, byggebeskrivelse og vedtak legges kun inn i ØKS sortert på nasjonalt vegnummer. ØKS er et fagsystem i Landbruksdirektoratet. Tilskuddsforvaltning landbruksveger/skogveger: Søknad om tilskudd og tilsagnsbrev fra Fylkesmannen føres i ESA. Disse legges også inn i ØKS. Fra da føres løpende tilskuddsforvaltning i ØKS. Analogt vegariv: Står på skogbrukssjef sitt kontor. Inneholder informasjon om skogsbilvegene i kommunen. Arkivert etter samme identifikator som i ØKS, og er et arkiv som ØKS skal erstatte. Arkivet inneholder informasjon om vegene som f.eks andelsfordeling, vedtekter og tidligere tilskuddsforvaltning. Det arkiveres fortsatt informasjon i dette papirarkivet parallelt med at arkivverdig informasjon føres i ESA. Hjorteviltregisteret: Dette er et digitalt nasjonalt register. Her legges tallmaterialet inn. Saksbehandling og politisk behandling av kommunal hjorteviltforvaltning, søknader om fellingstillatelser, bestandsplaner, avskytingsplaner og sammendrag av årets forvaltning føres i ESA og legges fram for viltnemda. Fellingstillatelser, fellingsresultat og detaljdata som f.eks "sett elg" skjema legges også inn i hjorteviltregisteret hvor aggregerte data på ulike nivåer kan hentes frem. Arkiv for serielåser og grusregister: gjelder skogsbilveger. Dette arkivet er på skogbrukssjef sitt kontor. Dokumenter som ikke er arkivverdige:
- Innkomne refusjonskrav/tilskuddssøknader(utgiftbilag) vedrørende skogfond og statsbidrag til skogkultur.
- "Registreringsskjema for påskutt hjortevilt som ikke faller" blir summert og rapportert som en del av evalueringen av årets hjorteviltforvaltning.
I tillegg har saksbehandler følgende databaser på sin H:/
- avvirking og prisutvikling, investeringer i planting, ungskogpleie og veger (1981-2015 (exel)
- skogsvegarkiv - hjelpemiddel for raskt oppslag
- informasjon om jaktorganisering (jaktvald, jaktsoner og jaktledere)
- jaktsoner for elgjakt - kartfestet
- hjorteviltstatistikk (1994-2015) (exel)
|