|
Ved periodisering av arkiv vil i prinsippet alle arkivsaker i P360 bli avsluttet pr. 31.desember det året det gjelder. Arkivperiodene følger fylkestingsperiodene.
Nye arkivsaker vil bli opprettet av arkivet etter hvert som behovet melder seg. Saksbehandlers ansvar: For at saksmapper kan avsluttes, må dokumenter som er ferdigbehandlet, eller ikke trenger behandling, avskrives. Egenproduserte dokumenter skal ekspederes. Saker som IKKE inngår i periodisering og som IKKE skal avsluttes:
- personalmapper
- Kulturarv – gnr/bnr
- Regional – kommune- og reguleringsplan og konsesjonssaker
- Eiendom – pågående byggeprosjekter
- Opplandstrafikk – saker som gjelder skoleåret
- Videregående Opplæring – saker som gjelder skoleåret, alle med arkivdel elevmapper
- Kultur – saker som gjelder skoleåret
- Rammeavtaler
- Prosjekter vurderes
- Elevmapper
- Deltakermapper
- Barnevernsmapper
- Institusjonsmapper
Dokumenter som er journalført i desember tilhører gammel periode, mens dokumenter som besvares i januar tilhører den nye perioden. Saker kryssrefereres. |