|
Arkivleder (systemansvarlig) har hovedansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter til registrerings- og arkiveringsfunksjoner. Ajourhold av brukerrettigheter:
- Systemansvarlig har ansvar for at brukerrettighetene kontinuerlig blir ajourholdt
Enhetsledere har ansvar for at systemansvarlig blir informert/varslet om:
- tildeling av brukerrettigheter til nye personer i sak-/arkivsystemet
- personer som ikke lenger skal ha brukerrettigheter i sak-/arkivsystemet
- endring av en persons brukerrettigheter i sak-/arkivsystemet dette gjelder f.eks:
- ved nyansettelser
- ved endring i stilling som fører til endrede rettigheter i sak-/arkivsystemet
- når ansatte slutter i stilling Melding sendes skriftlig via IKT Valdres Ajourhold av brukerrettigheter i sak-/arkivsystemet er grunnleggende for sikkerheten i systemet, f.eks. for å sikre at sensitiv informasjon ikke kommer på avveier. Tildeling av brukerrettigheter er derfor lederens ansvar. |