|
SAKSARKIV:
- 1995-1999
- 2000-2003
- 2004-2008 Arkivet ble sist periodisert i 2008, da Sør-Odal kommune fikk ny organisasjon fra 01.01.2009.
- Neste periodisering skjer ved årsskiftet 2016-2017 i forbindelse med overgangen til fullelektronisk arkiv. Saksarkivet og alle arkivdeler skal da bli fullelektroniske.
- Videre vil intervallet være 4 år, og neste periodisering skjer i årsskiftet 2020-2021.
BARNEVERN:
- Arkivet ble periodisert i forbindelse med oppstart av felles barneverntjeneste med Nord-Odal kommune, fra 1.1.2014.
- Ved sammenslåing ble aktive saker fra Nord-Odal og Sør-Odal i Familia, scriptet over i en ny base til den sammenslåtte tjenesten Odal barneverntjeneste. Saker fra SO beholdt sine gamle klientnummer, mens saker fra NO fikk nye. Gamle baser ble holdt tilgjengelig for superbruker og leder.
- Fra 1.5.2016 ble Barnevern fullelektroniske i fagsystem Visma Familia med NOARK5 kjerne på rød sone.
- Det ble satt et skarpt skille i overgangen fra papirarkiv til fullelektronisk arkiv.
- Alle aktive saker ble ferdigstilt og avsluttet.
|
|