|
Følgende skal bevares: a) Kommunens og fylkeskommunens rutiner for salg, kjøp, feste og utleie av eiendom b) Saker om bygging, drift og forvaltning av kommunal og fylkeskommunal eiendom som ikke bevares gjennom byggesaken, jf. § 4-11 b c) Saker vedrørende eiendomstransaksjoner og eiendomspolitikk Merknad: Slik regelverket er formulert skal all dokumentasjon vedrørende kommunal eiendomsforvaltning bevares. Intensjonen med paragrafen er å dokumentere kommunens eiendomspolitikk og kjøp, salg og feste av kommunal eiendom. I saker der kommunen er byggherre, skal dokumentasjonen som ikke bevares gjennom byggesaken jf. § 4-11, bevares. Det er veldig viktig at teknisk dokumentasjon, tegninger m.m. i byggesaker bevares for ettertiden, men det er tilstrekkelig å bevare den et sted (som dokumentasjon i byggesaksbehandlingen). Saker vedrørende drift og forvaltning av kommunal eiendom skal bevares. Innen dette området er det trolig dokumentasjon knyttet til rutinemessig drift og vedlikehold (for eksempel renhold og vaktmestertjenester) som kunne ha vært kassert. Det samme gjelder kortvarige leieavtaler m.m. Hele saksfeltet skal derfor inntil videre bevares, men Riksarkivaren ønsker på sikt å utarbeide mer detaljerte bestemmelser på dette området. |