|
Følgende skal bevares: a) Planlegging, ledelse, styring og evaluering av organets personalfunksjon, herunder utarbeidelse og fastsettelse av strategiske planer, lokal personalpolitikk, lokale avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstakere, interne instrukser og retningslinjer og andre styringsdokumenter, evalueringer b) Behandling av saker i administrasjonsutvalget c) Kommunens og fylkeskommunens arbeid med rekruttering og tilsetting, herunder kunngjøring, utvidet søkeliste og innstilling, protokoller og møtereferater fra innstillings- og tilsettingsmyndighet, eventuelle klager på tilsetting d) Kommunens og fylkeskommunens organisering av arbeidet med helse-, miljø og sikkerhet. Saker som viser utarbeidelse og utvikling av organets instrukser og retningslinjer for HMS-arbeidet, evalueringer e) Kommunens og fylkeskommunens håndtering av konflikter og varsling f) Kommunens og fylkeskommunens planlegging, ledelse, styring og evaluering av kompetanseutvikling og opplæring, herunder enhetens egne opplæringsplaner, referater fra kompetanseutvalg g) Om den enkelte ansatte bevares følgende dokumentasjon: - stillingssøknad, tilsettingsbrev, arbeidsavtale, klage på tilsetting - Kompetanseutvikling med betydning for den ansattes lønns- og ansettelsesforhold - Lønn, godtgjøringer og permisjoner med betydning for den ansattes pensjonsforhold - Oppfølging i forbindelse med sykemelding dersom saken har betydning for den ansattes langvarige tjenesteforhold og pensjonsforhold - Dokumentasjon på og oppfølging av yrkesskader - Omplassering, beordring, fortrinnsrett - Ordensstraff der saken fører til rettslig prøving eller får konsekvenser for den ansattes tilsettingsforhold - Avslutning av arbeidsforhold Eksempler på saks- og dokumenttyper som kan kasseres: Søknader med vedlegg til dem som ikke blir tilsatt Dokumentasjon om opplæring av nyansatte, herunder introduksjonsprogrammer, opplæringsplaner og -tiltak Planlegging og gjennomføring av interne og eksterne kurs og andre kompetansehevende tiltak innen organets egenforvaltning Innhenting av underlagsmateriale i forbindelse med lønnsforhandlinger, som inneholder dokumentasjon om lønnskrav fra arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjoner, lønnsstatistikker og annet tallmateriale Registrering og kontroll av arbeidstid, som inneholder dokumentasjon om arbeidstidsregistreringer Planlegging og gjennomføring av velferdstiltak for ansatte Oppfølging av den enkelte ansatte som inneholder dokumentasjon uten betydning for den ansattes langvarige tjenesteforhold og pensjonsforhold, ordensstraff, arbeidsulykker, yrkesskader og yrkessykdommer AKAN-dokumenter, inkludert individuelle avtaler om AKAN-tiltak, kan kasseres etter at avtalen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver er utløpt under forutsetning av at det ikke har utviklet seg til en ordinær personalsak. Søknad om ferie, søknad om overføring av ferie, ferieplaner, vedtak Søknad om forskudd på ferie, søknad om overføring av ferie, vedtak Saker om velferd, så som interne retningslinjer for tildeling og bruk av velferdsmidler, søknader og vedtak, protokoll fra forhandlingene. Egenmeldinger Sykemeldinger Legeerklæringer Innkalling til medarbeidersamtaler, referat fra medarbeidersamtale Individuelle oppfølgingsplaner Annet om fagforeninger, medbestemmelse, representasjon Fadderordning Øvrige arbeidsvilkår, blant annet ordning med fasttelefon, mobiltelefon, internettilgang, bredbånd m.m. Varsler om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen der varslet viser seg ubegrunnet eller uriktig Ordensstraff som ikke fører til rettslig prøving eller får konsekvenser for den ansattes tilsettingsforhold |