|
Alle journaler i daglig bruk er i låsbare arkivskap på eget egnet arkivrom, med unntak av helsestasjonen som oppbevarer sine journaler på enheten. Profil er fagsystemet brukes men ikke godkjent om elektronisk arkiv i Grue kommune. Papirarkiv blir anvendt inntil Profil eventuelt blir godkjent og tatt i bruk. Mors journaler blir arkivert av ressurskoordinator i egnet låsbart arkivskap på arkivrommet, hvor de blir liggende i inneværende år, pluss de to foregående år. Eldre morsjournalene sendes for depo til Fylkesarkivet i Oppland. B-journaler blir lagt i arkivskap på arkivrommet (blir levert til ressurskoordinator som arkiverer de). Alt som skal arkiveres blir levert til ressurskoordinator. Et krav er at det må være påført dato/årstall slik at en lettere kan arkiveres på rett plass. Nøkler til arkivskapene oppbevares i låsbart nøkkelskap med kode på arkivrommet . Koden til skapene vil alle sykepleiere og enhetslederne få tildelt. Felles avlevering fra Grue kommune til fjernarkiv IKA Opplandene skjer hver oktober. |