|
Arkivplanen skal være oppdatert til enhver tid: I følge arkivforskriftens § 2-2 skal arkivplanen være ajourført til enhver tid. I tillegg til løpende oppdatering skal kommunens arkivplan gjennomgås og oppdateres minst èn gang pr. år. Kommunens arkivleder har ansvaret for arbeidet, og rådmannen skal godkjenne endringer. Arkivleder skal ha melding om alle endringer i kommunale enheter som kan ha betydning for arkivet i god tid før de blir satt i verk. Arkivansvarlig har også rett til å uttale seg om de følgende det kan få for arkivet. Oppdatering av arkivplan skal bl.a skje når: - det er kommet nye lover og instrukser - det er kommet endringer i tidligere lover, forskrifter m.m - det blir tatt i bruk ny versjon av arkivnøkkel - det blir tatt i bruk nye versjoner av datasystem for lagring av informasjon - det skjer endringer i organisasjonen - når det skjer endringer i arkivrutiner eller saksbehandlingsrutiner. Historiske arkivplaner skal bevares. |