|
MANDAT OG OPPNEVNING AV ARKIVPLANGRUPPE FOR UTARBEIDELSE AV ARKIVPLAN PÅ ARKIVPLAN.NO 1. MANDAT Administrasjonssjefen gir med dette mandat til arkivpiangruppa som skal styre, koordinere og ha ansvar for å gjennomføre arbeidet med arkivplan for Leirfjord kommune. Resultat av arbeidet: Arkivpian for kommunen tilgjengelig på arkivplan.no innen l. oktober 2017. 2. ORGANISERING Arkivplangruppe (prosjektgruppe) Arkivplangruppas kal ha inntil seks deltakere til enhver tid og ansatte oppnevnes med følgende funksjon: Leder og koordineringsansvarlig: Arkivleder Grete Nygård Sekretær: Rullering blant arkivplangruppas medlemmer Faste deltakere for øvrig:
- Sekretær ved virksomhet servicetorget: Rønnaug Salamonsen
- Sekretær ved virksomhet LBU/omsorgstjenester Maria Hagen Olsen
- Fagleder ved virksomhet teknikk og eiendom Leif-Ove 0. Olsen
Styringsgruppe: Strategisk ledergruppe Bidragsyterelarbeidsgruppe for virksomhetene: I perioder kan andre medlemmer utpekes for sin virksomhet og arkivplangruppen fordeler arbeid og ansvar til disse. IKA Nordland (IKAN) v/Arkiv i Nordland sin rolle skal være rådgivende, veiledende og retningsgivende. 3. ANSVAR ETTER PROSJEKTPERIODEN Arkivleder skal etter avsluttet planarbeid ha oppfølgings- og endringsansvar for arkivplanen, herunder kontakt med IKA Nordland, opplæring, kontroll mm. Ved større revidering av arkivplanen skal ny arkivplangruppe nedsettes. 4. RESSURSBESKRIVELSE Alle relevante personer skal involveres i arkivplanarbeidet. Arkivplangruppa har myndighet til å pålegge alle å delta der det er nødvendig. Virksomhetsledere har ansvar for at pålagt arbeid blir utført innen fristene. Arkivplangruppa har ikke særskilte økonomiske midler til å gjennomføre prosjektet, men ved behov kan dette avklares med strategisk ledergruppe. 5. FRAMDRIFTSPLAN Arkivgruppa skal ha en tidsplan/arbeidsfordeling som gruppa så vidt mulig skal følge i arbeidet. Vedtatt av administrasjonssjef Britt Jonassen den 22.04.2016 (med senere justeringer) Se arkivsak 16/298-6 |