|
Delegering av ansvar Fylkesrådmannen i Vest-Agder fylkeskommune har delegert det operative fagansvaret for arkivtjenesten i fylkeskommunen til arkivleder. Arkivleder har fullmakt til å føre tilsyn med arkivarbeidet i fylkeskommunen og er faglig overordnet arkivpersonalet. Arkivleder rapporterer til fylkesrådmannen. Arkivleder er faglig ansvarlig for arkivtjenesten i Vest-Agder fylkeskommunen - kalt Dokumentsenteret - og skal gi rettledning og føre tilsyn med arkivdanning og arkivoppbevaring i hele fylkeskommunen. Rektor på den enkelte skole er imidlertid ansvarlig for å sikre skolens eldre papirarkiv og arkivlokaler, og Tannhelsetjenesten ansvarlig for sine eldre papirarkiver på sine klinikker, fram til materiellet er blitt avlevert til depot (IKAVA). Arkivleder skal:
- holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver.
- gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen.
- ha personal- og økonomiansvar.
- rapportere til ledelsen i fylkeskommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet.
- utarbeide virksomhetsplaner for arkivtjenesten.
- føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med lov og regelverk og rutiner fastsatt i arkivplanen.
- føre kontroll med at arkivene i fylkeskommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
- ansvarlig for oppdatering/endringer i arkivplanen.
- være kontaktperson til Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA).
- ha en sentral rolle når fylkeskommunen skal velge sak-/arkivsystem og fagsystemer som inneholder bevaringsverdig informasjon, og ved innkjøp av arkivmateriell, papir og skriveredskap.
- få anledning til å uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i fylkeskommunen.
|