| Kommunen har et felles elektronisk sak-/arkivsystem, Websak Fokus. Systemet er godkjent av Riksantikvaren på generell basis for å drive elektronisk og oppfyller kravene i Noark 5 standarden. All journalføring og administrativ saksbehandling skal skje i WebSak Fokus med unntak av personsensitive saker som etter Datatilsynets retningslinjer skal føres i lukket fagsystem. WebSak Fokus har en felles database for journalføring og et felles elektronisk arkiv for de dokumentene som blir produsert internt. Kommunens arkiv skal dokumentere den politiske og administrative saksbehandlingen i kommunen. Det er knyttet flere journalenheter og arkivdeler til WebSak Fokus. Enheter som har personregister som krever særlig sikring mot innsyn fungerer som egne jounalenheter for sine elektronisk databaserte fagsystem. Disse fagsystemene, med de tilhørende klientarkivene er likevel en del av kommunens arkiv. Hver selvstendig enhet fungerer som arkivskapere for sine arkiver.
|