Arkivleders ansvar

Rådmannen har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten i kommunen til Enhetsleder for Servicetorg og kultur. Leder for Servicetorg- og kultur har fullmakt til å føre tilsyn med arkivarbeidet i kommunen og er faglig overordnet arkivpersonalet. Arkivleder rapporterer til rådmannen.

Arkivleder skal: 

• Holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om  endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver.
• Gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige  utviklingen.
• Tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring.
• Rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet.
• Føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
• Føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen.
• Være kontaktperson til Fylkesarkivet i Oppland.
• Tas med på råd når kommunen skal velge eletroniske sak-/arkivsystem og andre fagsystemer, og ved innkjøp av arkivmateriell.
• Tas med på råd om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i kommunen.