|
Retningslinjer for post: Felleskontoret for Lyngstunet helse og omsorgssenter mottar post i egen postkasse og internpost fra servicetorget. Post til beboere på Lyngstunet helse- og omsorgssenter skal ikke åpnes, men legges i posthylle til avdelingene. Post som gjelder brukere av hjemmetjenesten/psykiatritjenesten legges i posthyllene til de enkelte enheter. Søknader åpnes, registreres i Profil. Originaldokumenter legges i posthylle til fagleder. Etter saksbehandling arkiveres disse i låsbart arkivrom. Post levert til felleskontoret eller direkte til enhetene som er arkivverdig og som ikke er klient-/brukerrettet, skal sendes servicetorget for skanning inn i Websak. Utgående post: Utgående post leveres felleskontoret alle arbeidsdager før kl. 13.00. Enhetene har ansvar for at utgående brev er postregistrert i fagprogrammene eller i Websak. Epost/SMS som gjelder beboere/bruker skal føres/overføres inn i Profil. |