|
Saksarkivet - ephorte Midtre Gauldal kommune har felles postmottak og en journal for saksarkivet. Fra 01.01.07 gikk kommunen over til fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem - ePhorte (NOARK 4). Postmottaket journalfører og skanner all inngående sakspost. Den elektroniske databasen har følgende oppbygging (for organisering og ansvar av desentraliserte objektarkiv, se Oversikt - arkivserie i meny til venstre):
| ARKIV
| Arkiv
|
Betegnelse
|
Fra dato
|
Til dato
|
| MGK
|
Midtre Gauldal kommune
|
01.01.2007
|
|
ARKIVDELER
| Arkivdel
|
Betegnelse
|
Status
|
Startdato
|
Avsl.d
|
| BARN
|
Barnehagearkiv
|
A
|
01.01.07
|
|
| ELEV
|
Elevarkiv for grunnskole
|
A
|
01.01.07
|
|
| EMNE
|
Emne-/saksarkiv Midtre Gauldal
|
B
|
01.01.07
|
31.12.11
|
| EMNE II
|
Emne-/saksarkiv
|
A
|
01.01.12
|
31.12.15
|
| GBNR
|
Felles gårds- og bruksnummerarkiv
|
A
|
01.01.07
|
|
| UTVALG
|
Møtedokumenter utvalg
|
A
|
01.01.07
|
|
| PERSONAL
|
Personalarkiv
|
A
|
01.01.07
|
|
| OVER
|
Overformynderiet
|
A
|
01.01.07
|
|
| KONTR
|
Kontrollutvalget
|
B
|
01.01.10
|
31.12.10
|
| FLYKT
|
Flyktningemapper
|
B
|
01.01.07
|
01.01.08
|
| SKATT P
|
Skatt privat
|
B
|
01.01.07
|
01.01.08
|
| SKATT B
|
Skatt bedrift
|
B
|
01.01.07
|
01.01.08
|
ARKIVPERIODER
| Periode
|
Arkiv
|
Status
|
Fra dato
|
Til dato
|
| 1
|
MGK
|
B
|
01.01.07
|
31.12.11
|
| 2
|
MGK
|
A
|
01.01.12
|
31.12.15
|
JOURNALENHETER
| Kode
|
Betegnelse
|
Avsluttet dato
|
| JMG
|
Journal Midtre Gauldal kommune
|
|
| JKU
|
Journal Kontrollutvalget
|
31.12.10
|
ORDNINGSPRINSIPPER
| Ordensprinsipp
|
Betegnelse
|
Ledetekst
|
Type
|
Fra dato
|
Til dato
|
| EMNE
|
K-Kode fagklasse/fellesklasse bokmål
|
Emnekode
|
EH
|
01.01.07
|
|
| KTILLEGG
|
K-Kode tilleggsklasse bokmål
|
Tilleggsklasse
|
EH
|
01.01.07
|
|
| ELEV
|
Elever og barn i barnehage
|
|
FNR
|
01.01.07
|
|
| GBNR
|
Gårds- og bruksnummer
|
Eiendommer
|
GBN
|
01.01.07
|
|
| PERSONAL
|
Personalsaker
|
Personalsaker
|
FNR
|
01.01.07
|
|
| OVER
|
Overformynderiet
|
|
FNR
|
01.01.07
|
|
| FLYKT
|
Flyktninger
|
|
FNR
|
01.01.07
|
01.01.08
|
|
|