|
|
Saksbehandler
|
Arkiv
|
Kopi til lønnsansv.
|
| Søknad og attester for de som blir tilsatt
|
|
Arkiv kopierer søknad og att. til personalmappe ved tilsetting
|
|
| Fastsetting av lønnsansiennitet
|
Skrives i WebSak
|
|
|
| Arbeidsavtaler
|
Skrives i WebSak
|
Skanning av underskrevne arbeidsavtaler
|
X
|
| Lønnsendringer
|
Skrives i WebSak
|
|
X
|
| Kortvarige permisjoner m. lønn under 12 dager
|
|
Journalføres
|
|
| Kortvarige permisjoner u.lønn under 12 dager
|
|
Journalføres
|
X
|
| Melding om gjeninntreden/endringer etter permisjoner
|
Skrives i WebSak
|
|
X
|
| Kursbevis/vitnemål fra kompetansegivende kurs og etterutdanning
|
|
Journalføres
|
|
| Vedtak om kompetansetillegg
|
|
Journalføres
|
X
|
| Søknad og svarbrev om støtte til videreutdanning
|
Svarbrev skrives i WebSak
|
Søknad journalføres
|
|
| Unntak fra arbeidsgiveransvar ved sykdom og svangerskapsrelatert sykdom
|
|
Journalføres
|
X
|
| Individuell oppfølgingsplan
|
Skrives i WebSak
|
|
|
| Avtale om aktiv sykmelding
|
|
Journalføres
|
|
| Helseopplysninger/NAV
|
|
Journalføres
|
|
| Vedtak om innvilgelse av pensjon
|
|
Journalføres
|
X
|
| Melding om yrkesskade
|
|
Journalføres
|
|
| Pensjonssøknader til KLP og SPK
|
|
Journalføres
|
|
| Oppsigelse
|
|
Journalføres
|
|
| Svarbrev fra leder ved oppsigelse
|
Skrives i WebSak
|
|
X
|
| Melding om arbeidstaker som avslutter sitt arbeid i kommune
|
Skrives i WebSak
|
|
X
|
| Tjenestebevis
|
Skrives i WebSak
|
|
|
| Lærlingekontrakter
|
|
Journalføres
|
|
| Politiattest
|
Avmerkes av saksbehandler i WebSak
|
|
|
| Taushetserklæring
|
|
Journalføres
|
|
| IT-sikkerhetserklæring
|
|
Journalføres
|
|
| Skriftlig advarsler/disiplinærsaker
|
Oppbevares hos personalsjef
|
|
|
| Egenmeldinger
|
Midlertidig oppbevares i WebSak (1 år) - mottas fra digitalskjemaet (egen sak)
|
| Timelogg
|
Oppbevares på arbeidsplassen
|
| Sykmeldinger (egenmelding)
|
Midlertidig oppbevares i WebSak (1 år) - mottas fra digitalskjemaet (egen sak)
|
| Søknad om ferie m/lønn, permisjon
|
Midlertidig oppbevares i WebSak (1 år) - mottas fra digitalskjemaet (egen sak)
|
| Senioravtaler ?
|
Oppbevares i ringperm hos lønnsansvarlig
|
| Skjema for beregning av månedlig utbetaling av pensjonsgivende tilleggslønn
|
Oppbevares i ringperm hos lønnsansvarlig
|
| Overtidslister
|
Oppbevares i ringperm hos lønnsansvarlig
|
| Innkassokrav, påleggstrekk
|
Oppbevares i ringperm hos lønnsansvarlig
|
| Kopi av oppdragsavtaler ?
|
Oppbevares i ringperm hos lønnsansvarlig
|
| Utbetaling til fosterforeldre ?
|
Oppbevares i ringperm hos lønnsansvarlig
|
| Medlemsskap i fagforeninger
|
Oppbevares i ringperm hos lønnsansvarlig
|
| Introstønad
|
Oppbevares i ringperm hos lønnsansvarlig
|