| Ha ansvar for at post som blir levert direkte til saksbehandler straks blir sendt til arkivtjenesten for journalføring. Hvis det er hastesak kan den sendes til arkivtjenesten som e-post og merkes som hastesak, eller at saksbehandler personlig leverer brevet til arkivtjenesten. Det innkomne dokumentet skal da straks journalføres og skannes. Taushetsbelagte opplysninger skal aldri sendes som faks eller e-post. Saksbehandlingen skal aldri starte før det inngående dokumentet er journalført. All saksbehandling skal skje i WebSak eller i avdelingens fagsystem. Han/hun plikter ved fratredelse eller permisjon å etterlate sine papirer i en slik orden at arkivpersonalet eller andre ikke påføres unødig ekstra arbeid eller at viktig dokumentasjon går tapt. Ved fratredelse/permisjon skal saksbehandler sørge for at saksmappene på avsluttede saker avleveres til arkivet i renset stand. Uavsluttede saker overføres til leder/annen saksbehandler. Saksbehandler skal på egen hånd ikke endre registreringer foretatt av andre, men varsle arkivtjenesten om mulige feil.
|