|
"Med kassasjon er meint at arkivmateriale som har vore gjenstand for saksbehandling eller hatt verdi som dokumentasjon, blir teke ut av arkivet og sletta eller destruert. Med bevaring er meint at arkivmateriale blir oppbevart for framtida og avlevert til arkivdepot. Materiale som kjem inn under føresegner om bevaring, kan såleis ikkje kasserast" (Forskrift om offentlege arkiv § 3-18, annet ledd). Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommuner og fylkeskommuner trådte i kraft 1. februar 2014. All kassasjon skal utføres i tråd med det til enhvert tid gjeldende regelverk. Kommunen må utarbeide egne kassasjonsfrister før kassasjon utføres (Behandling av offentlige arkiver § 4-5). Følg lenker under for bevarings- og kassasjonsbestemmelser Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver. Kapittel IV. Bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950.
|