|
Oversikt over eldre og avslutta arkiver som befinner seg i arkivrom og som skal overføres til depot ved Arkiv Øst IKS. Pågående arbeid fra våren 2023 => § 18.Avlevering og arkivdepotOffentlege organ skal avlevere eldre og avslutta arkiv til arkivdepot. Riksarkivaren gir forskrift om når avlevering skal skje. For elektronisk arkivmateriale og arkivmateriale på andre optiske og magnetiske lagringsmedium som film, lydband, video m.m. kan Riksarkivaren gi forskrift om eller fastsetje i særskilde vedtak at det skal deponerast kopiar i arkivdepot på eit tidlegare tidspunkt. Kommunar og fylkeskommunar kan treffe vedtak om lengre avleveringsfristar av administrative omsyn eller kortare fristar av bevaringsomsyn. Dette må ikkje gå ut over tryggleiken til arkivmaterialet. Kommunar og fylkeskommunar skal ha ordningar for arkivdepot for arkiva sine. I arkivdepotet skal arkiva bevarast for ettertida og gjerast tilgjengelege for bruk. Arkivdepotet skal føre register over arkiva og tilvekst, og halde oversyn og kontroll med arkivbestanden. Dersom eit offentleg arkiv har opphav i både statleg og kommunal sektor, kan Riksarkivaren fastsetje kvar arkivet skal avleverast. Arkiv som ikke lenger er i bruk for administrative formål (eldre arkiv), og arkiv etter organ som er nedlagte eller har avsluttet sin virksomhet (avslutta arkiv), skal avleveres til arkivdepot når de er om lag 25 til 30 år gamle" (Riksarkivarens forskrift § 6-2). Elektroniske arkiver skal deponeres så raskt som mulig etter avslutning. Dette skjer i samarbeid med leverandør av systemet og IT hos oss.
OVERSIKT OVER ARKIVER RUNNI ARKIVDEPOT FREM TIL JULI 2023.
Mye av dette arkivmaterialet er nå pakket ned og sendt til Arkiv Øst for videre sanering og oppbevaring. Det vil lages lister som sendes fagleder ved Dokumentsenteret når materialet er registrert og plassert forsvarlig hos arkivdepoet. REOL Hylle A B Kopier utg. brev personalavd. 1983 — 2004 Hylle C Postlister personalavd. 1994/1995/1996 200 Hylle D — E Kopier utg. brev sentraladm./ Postlister sentraladm. Hylle F 4 innbundne gamle kopibøker — Nes formandskap — Kommunal gammel protokoll Nes sogn Kopibøker utg. og inng. post 1837 — 1897 REOL 2 - REOL 3 - REOL 4 Teknisk etat — postlister/kopier utgående brev REOL 5 Vannverkssaker REOL 6 Hylle A — B Div. teknisk — Esval-avgifter Hylle D Fraværsreg. Teknisk Hylle E Esval gård REOL 7 Hylle A Bygdeboksunderlag Hylle B — C — D Nes kommunale kino Hylle E Kultur utgående skriv Hylle F Postlister REOL 8 Tom 1990 — 2000 1923 — 1928 REOL 9 Tom REOL 10 Hylle A Vaktsentralen Hylle B og sos. Utgående sldiv Hylle C Kommunelegen — utgående post Postlister helse & sos. Hylle D E - F Psykiatri — gamle arkiver Nes gamlehjem — protokoll I hylle F også en boks epikriser og meldinger REOL 11 - 12 - 13 Skole Noen bokser med byggesaker. Barnehage REOL 14 - 15 Gamle økonomisaker — gjeld/skatt etc. REOL 16 Tom REOL 17 HylleA—B—C-1) Styrer, nemnder, utvalg Hylle E Krigsskadeoppgjør Hylle F og G Tom REOL 18 REOL 19 Hylle A- B — C — D- E Gamle E-verksaker fra ca. 1940 til 1985 REOL 20 HylleA—B—C—D—E Gamle E-verksaker fra ca- 1940 — 1985 Diverse Funnefoss Tresliperi (en del av E-verket) REOL 21 Hylle A Tom HylleB—C—D—E Se egen liste REOL 22 Hylle A Nes provianteringsråd Hylle B C Beholdnings- og forbundsregnskap Hylle D — E Se egen liste REOL 27 – landbruk Utg. skriv 1999 – 2011 ( 4 bokser) Eldste saksarkiv 0… - 48 (5 bokser) Landbruksbanken A – Å (35 bokser) 3 permer – bo/driveplikt Foto REOL 28 – landbruk Eget arkiv 34 – 93 (1 boks) Gml. saksarkiv 00 – 548 + tilskuddsrapporter 1987, jordprøvekart, kart/tegninger (14 bokser) Diverse protokoller / kartruller / Foto Et stålskap med egen nøkkel PPT Treskap med skuffer: Tuberkuloseregister 1950 — 1970 Vaksinasjonskort — kikhoste, polym. 6 stålskap med E-verkarkiver 4 store karusellskap Arkiver fra NAV/SOSIAL Egen oversikt over dette MOBILREOLENE Helsestasjonen/Familiens Hus/Barnevern/Sosialkontor/Nes he1seråd/Skole/ |