|
Generelt for personalarkivet – rutiner fra 7. desember 2015. Post Servicesenteret skal åpne all post som er adressert til Frøya kommune. Søknader på stillinger Søknader på eksternt utlyste stillinger mottas elektronisk, og lagres i ESA. Søknader på interne stillinger mottas i dag på mail eller i post til personalsjef, og arkiveres i ESA. Personalsjef tar ut elektronisk søkerliste, og oversender leder og tillitsvalgt. Ansatte Elektronisk «personalmappe» opprettes i ESA på fødselsnummer når en ansatt tar i mot en stilling – fast eller midlertidig. Attester og vitnemål, samt saker som berører den ansatte så lenge tilsettingsforholdet varer lagres i ESA. Det samme gjelder arbeidsavtale, medarbeidersamtaler, oppfølgingssamtaler og tjenestebevis. Gamle arkiver - plassering Gamle personalmapper fra ikke aktive ansatte finnes i historisk arkiv. Alfabetisk sortering. For øvrig gjelder dokumentet «Personaldokumentasjon Veileder» gitt ut av IKA Trøndelag. Den finnes på denne lenken: http://www.ika-trondelag.no/ika/veiledere-personaldokumentasjon/ |