Rutinar for kassasjon av ferdig skanna papirdokumentFerdig skanna papirdokument til system som er godkjent fullelektronisk arkiv oppbevarast eit halvt år før det makulerast. Konvertering til arkivformatArkivet konfigurerer sak/arkivsystemet slik at alle saksdokumenta automatisk vert konvertert til pdf-a når journalposten vert journalført.
Desse vert journalført: (status J)
Alle utgåande journalpostar med status E. Alle inngåande journalpostar med status S og M. Alle sakframlegg med status F etter at vedtak er påført. Alle notat X og N vert journalført når status er F. NB! Utgåande dokument med status R og F vert ikkje journalført før sakshandsamar /leiar har satt status til E eller har sendt desse til ekspedering til arkiv. |