|
Alle utgående brev og andre saksdokumenter som er produsert internt, skal journalføres i Public 360.
Saksbehandler har primæransvaret for å ferdigstille utgående brev og interne notat, utredninger og saksframlegg til politisk behandling, og samtidig avskrive inngående brev som er besvart.
Saksbehandleren har også ansvaret for å melde fra til arkivtjenesten når egne saker skal avsluttes. Brev som er unntatt offentlighet skal ikke sendes med faks eller som e-post med mindre det benyttes kryptering. Arkivtjenesten skal kvalitetssikre de egenproduserte saksdokumentene ved journalføring. |