|
Posten åpnes av arkivtjenesten (fellestjenesten), jfr. Arkivforskriften § 3-1. Det meste av posten skannes inn i Public 360 og videreformidles på denne måten til saksbehandler.
En del personsensitiv post går imidlertid direkte til bestemte enheter for separat journalføring i fagsystemene, dette gjelder følgende sektorer:
- Helse og omsorg, NAV og Barneverntjenesten Øst i Agder.
I den grad post til disse enhetene må åpnes, skal arkivtjenesten forsegle det med stifter/tape og påføre dato og hvem som har åpnet det før det sendes videre. Post til spesialarkivene skal normalt ikke skannes, men registreres og arkiveres ved de ytre enhetene.
Anbud
Se pkt. 3.1.1 postmottak.
Politiattester
Politiattester leveres til ansvarlig enhet. Enheten er ansvarlig for å lage et x-notat i Public 360 om at attesten er mottatt.
Politiattester for ansatte omtalt i "Forskrift om politiattest ihht. Barnevernloven" oppbevares ihht. § 8.
Andre politiattester makuleres etter registrering i Public 360.
Verdipost
Se pkt. 3.1.1 postmottak. |