|
Aust-Agder kulturhistoriske senter (AAks) arkivavdelingen, er kommunens depot for sensitive personregsitre som er ute av aktivt bruk.
a) Personmapper fra sensitive personregister skal som
hovedregel bli avlevert til AAks ti år etter siste kontakt
med vedkommende person.
b) Ved avlevering blir registeransvaret for mappene overført til styrer for
Arkivdepotet.
c) Avlevering skal gjennomføres hvert fjerde år, vanligvis et år etter
utgangen av den kommunale arkivperioden. Formålet med avleveringen
er å sikre at informasjon med potensiell rettslig verdi blir tatt vare på, og
samtidig skjerme den registrerte mot ulovlig administrativ gjenbruk. AAks har utarbeidet retningslinjer for avlevering/deponering av personsensitive arkiv og registre. |