|
Årlige rutiner utføres i løpet av januar. Arkivleder skal påse av avlevering skjer til sentralarkivet. Sikkerheten til sentralarkivet må utbedres og en oversikt over hvem som har tilgang (nøkkel) må utarbeides før sensitivt materiale mottas. Arkivleder skal avlevere videre til depotarkiv (Aust-Agder kulturhistoriske senter) ved behov. Papirarkivene skal være ryddet. Ingen arkivdeler skal flyttes uten at arkivleder er informert. Arkivleder skal til enhver tid påse at arkivplanen er oppdatert med henhold til arkivdelenes plassering og tidsperiode.
- Klassedagbøker for Gjerstad og Fiane skole skal leveres sentralarkivet 5 år etter at klassen sluttet på skolen.
- Klassedagbøker for Sunde skole skal leveres sentralarkivet 1 år etter at klassen sluttet på skolen.
- Helsestasjonen avleverer helsemapper til sentralarkivet 19 år etter fødselsdato.
- Økonomikontoret har selv ansvaret for kassering av dokumenter som skal oppbevares et visst antall år og deretter kasseres.
|