Utvalgsmodulen i Ephorte blir brukt til følgende utvalg:
- Kommunestyret
- Driftsstyret
- Administrasjonsutvalget
- Arbeidsmiljøutvalget
- Eldrerådet
- Planutvalget
- Ungdommens kommunestyre
Referater fra andre råd og utvalg blir arkivert i saksarkivet, en sak pr år/skoleår. Utvalgssekretæren har ansvaret for utvalgsbehandlingen i Ephorte. Utvalgsmodulen er kompleks og det er viktig at frister for ferdigstillelse av saksfremlegg holdes. Møtebøkene blir ikke lenger skrevet ut, men lagret i Ephorte. Underskrift av protokoll erstattes med godkjenning på neste møte. En foreløpig godkjenning slik at vedtak kan ekspederes foretas av formannskapssekretær. |